GUEPARDO

Innovative Softwarelösungen für Ihr Unternehmen

GUEPARDO - Ihre All-in-One-Lösung für Prüfung und Wartung

Das GUEPARDO-System ist die ganzheitliche Lösung für die effiziente Prüfung, Dokumentation und Wartung technischer Anlagen.

Mit modernster Technologie und einer klar strukturierten Benutzerführung unterstützen wir Unternehmen dabei, Prozesse zu vereinfachen, Zeit zu sparen und maximale Sicherheit zu gewährleisten.

  • Desktop-Anwendung - verfügbar für Windows, macOS und als Web-Client 

  • Mobile App - speziell optimiert für iPad-Nutzung 

  • Kennzeichnungssystem - einfache Identifikation mittels QR-Codes 

  • Hersteller- und Modellkataloge - umfassend, aktuell und praxisnah 

  • Kundenportal - transparenter Zugriff auf alle relevanten Daten

Das Bild zeigt ein kreisförmiges Diagramm mit vier Segmenten, die Symbole für Computer, Smartphone, QR-Code, eine Box und eine Person enthalten, verbunden durch GUEPARDO.

Prozesse konsequent digitalisieren

Das Ziel von GUEPARDO ist es, alle notwendigen Funktionen in einer einzigen Anwendung bereitzustellen. So arbeiten Ihre Mitarbeiter durchgängig mit nur einer Software – ohne Medienbrüche, ohne doppelte Datenerfassung. 

Der gesamte Prozess läuft vollständig digital ab:

  • Angebotserstellung 

  • Versand der Auftragsbestätigung 

  • Dokumentation der Arbeiten vor Ort (inkl. digitaler Kundenunterschrift) 

  • Abrechnung und Versand der Prüfberichte 

Papier wird nicht mehr benötigt, ebenso entfallen manuelle Übertragungen zwischen verschiedenen Anwendungen.

Alle relevanten Informationen stehen den Mitarbeitern jederzeit zentral und transparent zur Verfügung – effizient, zuverlässig und revisionssicher. 

Infografik mit fünf Schritten eines Prozesses, angefangen bei Kalender und Uhr, dann ein Einstellungssymbol, eine Dokumentenliste, Aktenordner und schließlich ein gestempeltes Dokument mit Unterschrift.

Effizienz steigern, Kosten senken 

Mit GUEPARDO reduzieren Sie den Aufwand für zeitintensive Arbeitsschritte und gewinnen spürbar an Effizienz. 

  • Automatisierte Erfassung von Mängeln - vor Ort festgestellte Abweichungen können direkt aus dem Katalog übernommen werden, ohne manuelle Eingaben. 

  • Automatische Leistungsermittlung - abrechenbare Positionen werden auf Basis der im System definierten Logik zuverlässig berechnet. 

  • Zentrale Artikelpflege - Herstellerartikel werden einfach aus dem integrierten GUEPARDO-Katalog übernommen. 

  • Rechnungen & Angebote per Klick - Arbeitsaufträge lassen sich direkt in Angebote oder Rechnungen umwandeln. 

  • Digitale Prüfdokumentation - ein flexibler Berichtsgenerator erstellt die Unterlagen automatisch und versendet diese per E-Mail. 

Das Ergebnis: weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler, mehr Effizienz – und deutlich geringere Kosten. 

Diagramm zeigt den Zusammenhang zwischen Effizienz und Kosten bei einem Entscheidungsprozess. Mit zunehmender Effizienz sinken die Kosten, während die Effizienz im Laufe der Zeit ansteigt.

Umsatzwachstum durch smarte Prozesse

Mit GUEPARDO verwandeln Sie festgestellte Mängel konsequent in Umsatzpotenzial – insbesondere im Bereich der Reparaturen von Anlagen. 

  • Lückenlose Erfassung von Mängeln - jeder Befund wird als Datensatz in der Datenbank gespeichert und zuverlässig nachverfolgt. 

  • Intelligente Reparaturvorschläge - das System empfiehlt automatisch die passenden Ersatzteile oder ermöglicht dem Techniker die direkte Erfassung mithilfe offline verfügbarer technischer Dokumentationen. 

  • Mehr Angebote, mehr Aufträge - durch die strukturierte Bearbeitung steigt die Zahl der Angebote und damit auch die Kundenaufträge. 

  • Neue Wachstumsspielräume - die Digitalisierung schafft Freiräume, die gezielt für die Gewinnung neuer Kunden genutzt werden können. 

Das Ergebnis: kontinuierliches Umsatzwachstum und eine klare Stärkung Ihrer Marktposition. .

Grafik eines Kreises mit GUEPARDO in der Mitte, umgeben von sechs Icons und Texten: 1. Umsatzwachstum, 2. Mangel, 3. Reparaturvorschläge, 4. Angebot, 5. Aufträge

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